「インボイス制度に会計ソフトで対応できるの？何を準備すればいい？」と不安に感じていませんか？
2023年10月に始まったインボイス制度（適格請求書等保存方式）では、対応した請求書の発行・管理が必要になりました。会計ソフトを使えばこれらの処理を自動化できますが、ソフトによって対応レベルが異なります。
この記事では、インボイス制度に対応した会計ソフトの選び方と、主要ソフトの対応状況をわかりやすく解説します。
インボイス制度で会計ソフトに求められる機能
インボイス制度への対応で会計ソフトに必要な機能は主に3つです。
1. 適格請求書（インボイス）の発行機能
課税事業者として登録番号を取得した場合、法定要件を満たした請求書（適格請求書）の発行が必要です。
- 適格請求書発行事業者の登録番号の記載
- 税率ごとに区分した消費税額の表示
- 軽減税率対象品目の区分
2. 仕入税額控除の管理機能
仕入れや経費の支払い時に受け取ったインボイスを保存・管理し、消費税の仕入税額控除を正確に計算する機能が必要です。
3. 電子帳簿保存法への対応
2024年1月から電子取引のデータ保存が義務化されました。電子で受け取ったインボイスを適切に保存・管理できる機能も確認が必要です。
主要会計ソフトのインボイス対応状況
freee
freeeはインボイス制度・電子帳簿保存法の両方に対応しています。
- 適格請求書の発行：freee請求書から登録番号入り請求書を発行可能
- 仕入税額控除：受け取ったインボイスの記録・管理をワンストップで実施
- 電子帳簿保存法対応：タイムスタンプ付き電子保存に対応
- 免税事業者からの仕入れ：経過措置の計算も自動対応
会計初心者でも「インボイスを受け取ったら写真を撮るだけ」で記録できる設計になっています。
マネーフォワード クラウド会計
マネーフォワードもインボイス制度に完全対応しています。
- 適格請求書の発行：マネーフォワード クラウド請求書から発行可能
- 仕入税額控除：インボイスの保存と消費税計算を一括管理
- 電子帳簿保存法対応：電子取引データの自動保存機能あり
インボイス管理の専用ダッシュボードがあり、未処理のインボイスをすぐに確認できます。
やよいの青色申告オンライン
やよいの青色申告オンラインも主要なインボイス対応機能を備えています。
- 適格請求書の発行：弥生請求書（別サービス）との連携で対応
- 消費税申告：インボイス制度に対応した消費税申告書を自動作成
- 電子帳簿保存法対応：スキャンデータの保存に対応
インボイス対応ソフトを選ぶ3つのポイント
ポイント1：課税事業者か免税事業者かで必要な機能が違う
- 課税事業者（売上1,000万円超・または任意登録）：適格請求書の発行機能が必須
- 免税事業者（売上1,000万円以下・未登録）：受け取ったインボイスの管理機能が中心
ポイント2：請求書発行機能が会計ソフトに含まれているか
freeeの場合、請求書発行は会計ソフトと一体化しています。マネーフォワード・やよいの場合は請求書発行が別サービスになることもあるため、トータルの費用を確認しましょう。
ポイント3：電子取引データの保存機能
2024年1月から電子取引のデータ保存が義務化されました。メールで受け取った請求書・領収書をシステム上で保存・検索できる機能があるかを確認してください。
まとめ
インボイス制度への対応で会計ソフトに必要な機能は以下の3点です。
- ✅ 適格請求書（登録番号入り）の発行
- ✅ 仕入税額控除の管理・計算
- ✅ 電子帳簿保存法対応
freee・マネーフォワード・やよいはいずれも対応済みですが、プランによって機能が異なります。詳細な比較はこちらをご覧ください。
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