「会計ソフトを使いたいけど、個人事業主にはどれが合うのかわからない」と思っていませんか?
会計ソフトは種類が多く、法人向け・個人向け・特定業種向けなどさまざまです。自分に合わないものを選ぶと、必要な機能がなかったり、使いこなせずに放置してしまうこともあります。
この記事では、個人事業主が会計ソフトを選ぶときの5つのポイントを解説します。読み終えれば、あなたに最適なソフトがわかります。
個人事業主が会計ソフトを選ぶ5つのポイント
ポイント1:青色申告に対応しているか
個人事業主が確定申告で最大のメリットを得るには青色申告(65万円特別控除)を選択することが重要です。会計ソフトを選ぶ際は、青色申告に必要な以下の機能が揃っているか確認しましょう。
- 複式簿記での記帳機能
- 貸借対照表・損益計算書の自動生成
- e-Taxへのデータ出力
主要な会計ソフト(freee・マネーフォワード・やよいの青色申告オンライン)はすべて対応していますが、無料の家計簿アプリなどは対応していない場合があります。
ポイント2:銀行・クレジットカードとの連携数
事業用の口座やカードが多いほど、連携できる金融機関数が多いソフトを選ぶことが重要です。
| ソフト | 連携金融機関数 |
|---|---|
| マネーフォワード | 2,500以上(業界最多) |
| freee | 2,400以上 |
| やよいの青色申告オンライン | 主要金融機関に対応 |
ネット銀行(楽天銀行・PayPay銀行・住信SBIネット銀行など)を使っている方は特に注意が必要です。対応していない銀行があると手動入力が増えてしまいます。
ポイント3:操作のしやすさ(会計知識の有無)
簿記や会計の知識があるかどうかで、選ぶべきソフトが変わります。
- 知識なし・初心者 → freee:「売上を入力する」「経費を記録する」など日常語で操作できる
- 会計知識あり → マネーフォワード:仕訳の編集自由度が高く、会計士・税理士にも人気
- 確定申告だけできればいい → やよいの青色申告オンライン:必要な機能に絞ってシンプル
ポイント4:月額料金と必要な機能のバランス
会計ソフトの料金は月額990円〜3,000円程度が相場です。
| ソフト | 最安プラン(月額) | おすすめプラン(月額) |
|---|---|---|
| freee | 1,628円 | スタンダード 2,948円 |
| マネーフォワード | 990円 | パーソナル 1,430円 |
| やよい青色申告オンライン | 0円(初年度) | ベーシック 1,265円/月換算 |
最安プランは機能が制限されている場合があります。確定申告書の作成や金融機関連携が必要な場合は、スタンダードプラン相当を選ぶのが無難です。
ポイント5:将来の法人化・規模拡大を見据えるか
事業が拡大して法人化する可能性があるなら、法人版も提供しているソフトを選ぶと移行がスムーズです。
- freee:個人→法人へのデータ移行がスムーズ。給与・人事もまとめて管理可能
- マネーフォワード クラウド会計:個人用と法人用が別サービスだが、UI・操作感は共通
- やよいの青色申告オンライン:法人版は「弥生会計オンライン」として別途提供
個人事業主の業種別おすすめソフト
フリーランス(エンジニア・デザイナー・ライター)
取引が比較的シンプルなフリーランスにはfreee スターター(1,628円/月)かやよいの青色申告オンライン(初年度無料)が最適です。
小売業・飲食業(現金取引が多い業種)
日々の現金取引が多い業種では、レジアプリとの連携機能があるfreeeかマネーフォワードが便利です。
副業・複数収入源がある方
複数の収入源を管理するなら、マネーフォワード(金融機関連携数が最多)が一元管理しやすいです。
まとめ:個人事業主の会計ソフト選びのチェックリスト
- ✅ 青色申告65万円控除に対応しているか
- ✅ 使っている銀行・クレカと連携できるか
- ✅ 自分の会計知識レベルで使いこなせるか
- ✅ 月額料金が予算内に収まるか
- ✅ 将来の事業規模変化にも対応できるか
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